SIPAR
PONENCIA PRESENTADA
POR EL ORGANISMO EN LAS
XI JORNADAS DE
ARCHIVEROS DE ARGENTINA.
Mar del Plata, 1999.
|
FONDO:
CABILDO
DE SANTA FE SERIE:
ACTAS CAPITULARES, 1573 –1816
Faltan: 1573 – 1574
1586 –
1588 1591 1596 –
1614 1629 –
1635 1641 –
1645 1660 1667 –
1668 1712 1719 1807 1810 1813 –
1815 NIVEL DE
DESCRIPICIÓN: Unidad documental VOLUMEN DE LA
UNIDAD DE DESCRIPCIÓN:15 volúmenes 03
cajas 2. ÁREA DE
CONTEXTO NOMBRE DEL PRODUCTOR: Cabildo de Santa Fe HISTORIA
INSTITUCIONAL DEL PRODUCTOR: El Cabildo era la institución superior de gobierno
que representaba a la ciudad y ejercía funciones de policía, justicia y
administración siendo el productor de la documentación más antigua que se
conserva. HISTORIA DE LA
CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS: La documentación histórica – política
administrativa, comercial, artesanal, poblacional -, se encontraba dispersa
en los archivos de la provincia antes de 1895. A partir de ese año se
comienzan a reunir los documentos comenzando por los más antiguos: Actas
Capitulares, Cédulas Reales, Provisiones y Correspondencia colonial en el
Archivo Gral. de los Tribunales. En 1921 el Superior Tribunal de
Justicia adquiere por compra la documentación faltante del Cabildo de Santa
Fe, la que es transferida en 1922. En 1935 el Archivo Histórico y
Biblioteca de la Provincia se refundió con la dependencia del Poder Judicial
denominándose Biblioteca de Tribunales y Archivo Histórico. Pocos meses
después las dos dependencias se separan suponiéndose que fue esa la fecha en
que el fondo capitular pasó a ser patrimonio del actual Archivo Gral. de la
Provincia. FORMA DE INGRESO: la serie tiene
como procedencia el Archivo de
Tribunales, siendo su fecha probable 1935. 3. ÁREA DE
CONTENIDO Y ESTRUCTURA TIPOLOGÍA
DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN: Actas del Cabildo de Santa Fe. CONTENIDO:
Brinda
información sobre la vida ordinaria del Cabildo y de la ciudad de Santa Fe. ORGANIZACIÓN: Los documentos se
mantienen de acuerdo con su procedencia original y como resultado de la
institución productora, respetándose un orden cronológico. Se procedió al desarmado de tres tomos para restaurar –
uno se digitalizó -, conservándolos en cajas archivos. 4. ÁREA DE
CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN SITUACIÓN JURÍDICA: Disposiciones internas
de la Dirección General del Archivo General de la Provincia regulan la
consulta de la serie documental. CONDICIONES DE ACCESO: Inaccesible por
su mal estado de conservación y retirados de la consulta: T. III 1652 – 1658 (parte) T.IV 1681 – 1678 T.VI 1692 – 1709 LENGUA DE LOS
DOCUMENTOS: Texto
en castellano antiguo, S.XVI y S. XVII, principalmente en letra bastardilla. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: El estado de
conservación de la serie es regular por el deterioro del papel y la tinta en
las actas del S. XVII. Parte se ha recuperado por restauración. INSTRUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN: Tipos de instrumentos de descripción disponibles
que proporcionan información detallada del contenido de la unidad documental. 1. Fichas
catalográficas (6 cajas), 1575 – 1816 2. Hojas
catalográficas (5 tomos), 1575 – 1676 3. Inventario, 1809 –
1829 5. ÁREA DE
DOCUMENTACIÓN ASOCIADA EXISTENCIA DE COPIAS: Actas capitulares
digitalizadas, 1615 – 1621 (1 caja archivo) UNIDADES DE DESCRIPCIÓN
RELACIONADAS EN EL ARCHIVO: * Series del Cabildo de Santa Fe -
Cédulas Reales y Provisiones, 1546 . 1803. -
Diversos autos, 1667 –1775. -
Junta Municipal de Temporalidades: Acuerdos, 1771
– 1789. -
Junta de Diezmos y otras autoridades: Notas, 1769
– 1789. -
Libro de los impuestos para la construcción de la
Casa Capitular, 1813 – 1825. -
Notas y otras comunicaciones, 1638 – 1832. -
Varios documentos (Cédulas Reales, Provisiones
Reales, Ordenanzas, Pragmáticas Reales, Autos), 1634 – 1816. -
Legajos numerados (Correspondencia recibida,
Actas, Prestaciones reales, testamentos, Bandos, Autos, Procesos, Cartas,
Solicitudes y Providencias, comunicaciones, Apelaciones), 1574 – 1832. ·
Sección CONTADURÍA, 1684 – 1863 (Contiene
documentación de la época hispánica y provincial) DOCUMENTACIÓN
COMPLEMENTARIA EN OTROS ARCHIVOS: -
La serie
Expedientes Civiles, correspondientes a las funciones judiciales del Cabildo,
desmembrada del Archivo Capitular y se encuentra archivada en el Departamento
de Estudios Etnográficos y Coloniales, en el período 1610 – 1852, -
Los padrones y planos originales de las
reducciones de San Jerónimo, San Pedro y San Javier, 1795, se encuentran
archivados en el Archivo Gral. de la Nación. Los microfilmes correspondientes
se conservan en el Archivo Gral. de
Santa Fe. -
La documentación original perteneciente a
Audiencia de Charcas, 1719 – 1794 y a las Cajas Reales de Santa Fe de la
Plata, 1776 – 1807, se conservan en el Archivo Gral. de Indias (España). Su
microfilmación se encuentra en el Archivo Gral. de Santa Fe. -
Los “Originarios de Santa Fe en 1650”,
serie de expedientes coloniales, se archivan en el Archivo y Bibliotecas
Nacionales de Bolivia, Sucre (SALINAS, María Laura: Los indios de encomienda
en Corrientes y Santa Fe. Cuadernos
de Geohistoria Regional, 36. Resistencia, 1999). BIBLIOGRAFÍA: -
Versión paleográfica de Actas del Cabildo de la
ciudad de Santa Fe, publicadas en: Junta Provincial de Estudios Históricas de
Santa Fe. Primera Serie, T. I: 1575 –1585.
Santa Fe, 1942: Primera Serie, T. II: 1590 – 1595. Santa Fe, 1944 y
Segunda Serie, T. I: 1661 – 1666.
Santa Fe, 1942. -
Instrumentos de descripción publicados en: Archivo
Gral. de la Provincia de Santa Fe: Boletín 13/14: primera y segunda partes:
1575-1625. Santa Fe, 1989. Boletín 17/20:
tercera parte: 1626-1636. Santa Fe,
1993; Boletín 21/24: cuarta parte; 1637-1640; quinta parte: 1646-1654. Santa Fe, 1998. 6. ÁREA DE NOTAS Se ha procedido a la restauración y recuperación
del período 1615 – 1651 que se conservan en cajas archivadoras liberándose a
la consulta, antes de acceso restringido. Las actas capitulares correspondientes a los años 1809
– 1832 se recuperaron por vía judicial en 1989 (Cfr. Mandamiento) Prof. CRISTINA SCHAFER DE MENEGHETTI Jefa
Archivo Histórico |